De nombreux professionnels perdent des clients faute de suivi, de relances ou d’organisation commerciale.
KoOrdina vous aide à structurer votre fichier client, relancer vos prospects et optimiser votre suivi commercial pour ne plus laisser passer d’opportunités.

Gestion et optimisation du fichier client

Votre suivi commercial vous fait-il perdre des opportunités ?

  • Fichier client sans mise à jour

  • Impayés laissés sans suivi

  • Rendez vous non planifiés

  • Leads qualifiés non rappelés

Résultat : Des opportunités perdues et une trésorerie impactée.

Optimiser mon suivi commercial
Un bureau avec un ordinateur portable affichant un tableau de bord, une tasse, un carnet, un stylo, et un téléphone en visioconférence. La pièce est bien éclairée avec des plantes et des classeurs en arrière-plan.

Activez vos contacts, déclenchez vos opportunités

Fichiers clients clairs et exploitables

Organisation, nettoyage et mise à jour de vos bases clients, vérification des coordonnées, classement des données et structuration de vos fichiers prospects ou CRM.

Relance téléphonique des devis en attente, suivi des prospects, qualification des besoins, mise à jour des retours clients et suivi des opportunités commerciales.

Devis relancés, prospects suivis

Factures et règlements sous contrôle

Relance des factures impayées, suivi des règlements, gestion des retards de paiement et mise à jour des suivis clients.

Appels et rendez-vous organisés

Appels sortants sur leads, qualification de prospects, prise de rendez-vous, préparation du planning commercial et suivi des échanges clients.


Comment fonctionne l’accompagnement ?

Comparaison entre le travail manuel avec documents papier, la gestion numérique, la communication et le télétravail, et les résultats analytiques avec des graphiques et des statistiques en stockage numérique.

1. Analyse de votre organisation actuelle

Étude de vos fichiers clients, devis et méthode de suivi afin d’identifier les points à optimiser.

2. Mise en place d’un suivi structuré

Création d’une organisation claire, simple et adaptée à votre activité pour faciliter votre gestion quotidienne.

3. Gestion des relances et du suivi

Relances, appels, mises à jour CRM et suivi commercial réalisés selon vos besoins.

4. Reporting et visibilité

Vous gardez une vision claire des actions effectuées et de l’avancement de vos dossiers.

Vos anciens prospects représentent souvent des opportunités déjà existantes.

KoOrdina assure le suivi, les relances et la mise à jour de vos contacts pour recréer du lien et générer de nouvelles opportunités commerciales.

Optimiser mon fichier client