Gagnez du temps et simplifiez votre gestion administrative avec KoOrdina
Entre les devis, les factures, les relances clients et les tâches administratives du quotidien, la gestion d’une entreprise peut rapidement devenir chronophage.
KoOrdina accompagne les artisans, commerçants, indépendants et TPE aux alentours de Poitiers et partout en France, dans leur gestion administrative quotidienne : suivi client, relances de devis, organisation de fichiers et accompagnement commercial.
Gestion administrative
pour professionnels
à Poitiers et partout en France
Gestion des impayés
Suivi client administratif
Organisation administrative et classement
Classement numérique et papier
Numérisation de documents
Organisation des dossiers administratifs
Structuration des fichiers clients
Archivage administratif
Gestion administrative quotidienne
Gestion des e-mails professionnels
Gestion des devis et factures
Création et mise en page de devis
Édition et suivi des factures
Mise à jour de documents administratifs
Gestion du cycle commercial
Suivi administratif des dossiers clients
Relance clients et suivi des paiements
Relance de devis
Relance de factures impayées
Suivi des règlements
Traitement du courrier
Organisation des rendez-vous
Suivi administratif courant
Gestion des priorités administratives
Aide aux démarches administratives
Constitution de dossiers administratifs
Préparation de documents
Suivi des formalités courantes
Assistance administrative personnalisée
Une assistante administrative
indépendante
pour alléger votre quotidien
Réactivité | Rigueur | Confidentialité | Flexibilité | Communication fluide | Accompagnement personnalisé
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Réactivité | Rigueur | Confidentialité | Flexibilité | Communication fluide | Accompagnement personnalisé |
Pourquoi faire appel
à KoOrdina ?
Une organisation plus claire
Vos documents, devis et suivis clients sont centralisés et structurés pour un fonctionnement plus fluide.
Une meilleure visibilité sur votre activité
Grâce à un suivi administratif rigoureux, vous gardez une meilleure maîtrise de votre trésorerie et de vos dossiers.
Une approche humaine et professionnelle
Chaque entreprise fonctionne différemment.
Koordina s’adapte à vos outils,
votre organisation et votre rythme.
Quelques heures par semaine
ou par mois selon vos besoins,
sans les contraintes d’un recrutement.
Concentrez-vous sur votre métier
pendant que votre administratif
est géré efficacement.
Gagnez du temps
au quotidien
Une solution flexible
sans embauche
Comment se déroule l’accompagnement ?
Premier échange
Un appel ou un rendez-vous pour comprendre vos besoins et vos priorités administratives.
Mise en place d’une organisation adaptée
Analyse de votre fonctionnement et mise en place d’une méthode de travail simple et efficace.
Gestion administrative régulière
Intervention ponctuelle ou récurrente selon vos besoins et votre activité.
Suivi et communication
Un suivi clair et une communication fluide pour vous permettre de garder une vision globale sur votre administratif.
Nos partenaires de confiance
Ce que nous leur apportons
Que ce soit pour un accompagnement ponctuel ou régulier KoOrdina s’adapte à votre fonctionnement et à vos outils de gestion.
